Wybór sali weselnej - czym kierować się przy wyborze?

Czym kierować się przy wyborze sali weselnej? Wybór odpowiedniej sali na wesele to poważna decyzja, którą podejmujemy już na rok lub dwa przed weselem. Wybierając odpowiednią salę warto kierować się zarówno sercem, jak i rozumem, dlatego w oparciu o własne doświadczenia przygotowałam mały poradnik ułatwiający wybór miejsca, w którym odbędzie się Wasze wesele.

1. Wygląd sali weselnej.

Tu warto kierować się sercem i własnym gustem. Wystrój sali powinien cieszyć wasze oczy i odpowiadać Waszej estetyce. Warto zwrócić uwagę na to, czy sala jest zadbana i czysta, a także czy dysponuje elementami dekoracyjnymi wpisującymi się w klimat waszej imprezy. W trakcie oglądania sali poproście o możliwość zobaczenia tych dekoracji, by ocenić ich stan. 

Pamiętajcie również, że klimat sali tworzy jej oświetlenie. 

2. Wielkość sali weselnej.

Właściciele sal weselnych nagminnie zawyżają górną granicę liczby Gości tak, by na siłę upchnąć na sali jak najwięcej osób. Warto zatem, przed oglądaniem sali ustalić, że podczas waszej wizyty stoły i krzesła będą rozstawione na sali. Pozwoli Wam to łatwo ocenić, czy jej wielkość będzie odpowiednia dla Waszych potrzeb. Zbyt mała sala w stosunku do ilości Gości ograniczy ich swobodę i będzie zwyczajnie ciasna, natomiast zbyt duża sprawi, że wesele będzie wyglądało tak, jakby połowa Gości się nie pojawiła. 

3. Koszt, jakość menu i dodatkowe koszty organizacji.

Każda, nawet najpiękniejsza sala, jeśli oferuje średniej jakości, drogie jedzenie i milion kosztów ukrytych małym druczkiem, staje się miejscem, którego powinniśmy się wystrzegać. 

Po przeanalizowaniu wszelkich kosztów, a przed podjęciem decyzji o wynajęciu danej sali, warto poprosić o możliwość skorzystania z menu degustacyjnego. Jest to coraz bardziej popularne rozwiązanie, które osobiście lubię i polecam. Degustacja ułatwia wybór ostatecznego menu i pomaga utwierdzić w wyborze miejsca. 

4. Lokalizacja sali.

Wesele w dworku na Mazurach to świetny pomysł, jednak pamiętajcie, że wiąże się z dodatkowymi, niemałymi kosztami zakwaterowania wszystkich Gości weselnych. Wybierając salę w miejscu zamieszkania większości Gości, problem noclegów rozwiązuje się sam. 

5. Kontakt z managerem sali i przejrzystość warunków umowy.

Profesjonalne i indywidualne podejście do Klienta to podstawa. Lekceważenie Waszych potrzeb i utrudniony kontakt z Managerem lub Właścicielem sali świadczy wyłącznie o późniejszych problemach, które przełożą się na jakość Waszego przyjęcia weselnego. Często słyszę historie w stylu "Pan był taki miły, więc wpłaciliśmy zadatek, a właściciel sali nagle nie chce podpisać umowy". Taka sytuacja jest niedopuszczalna. Umowa reguluje wszelkie Wasze ustalenia względem wykonywanej usługi i stanowi podstawę do reklamacji. Odradzam ustalania czegokolwiek "na słowo". Sytuacja jest prosta - jeśli sala nie chce umowy, broniąc się wieloletnim profesjonalizmem, to oznacza, że reklamacje są u nich na porządku dziennym. Usługodawca pewny swoich usług nigdy nie ma problemu ze spisaniem ustaleń w formie umowy, bo nie ma w planie nas na czymkolwiek oszukać.

7. Opinie znajomych lub te znalezione w internecie.

Jeśli macie na oku kilka obiektów, warto zapytać o opinie znajomych, którzy korzystali z usług danego miejsca  Pozwoli nam to na relacje z pierwszej ręki i utwierdzi w wyborze, lub wykluczy dany obiekt. 

Opinie wyczytane w sieci również bywają przydatne, jednak takie recenzje warto czytać z zachowaniem ostrożności. Pamiętajcie, że ludzie częściej piszą w sieci o złych rzeczach, niż o tych dobrych. Jeśli sala weselna działa od 10 lat, jest duże prawdopodobieństwo, że na Facebook'u będzie miała kilka negatywnych opinii, co nie oznacza, że to miejsce będzie dla Was złym wyborem. 

8. Baza noclegowa dla Gości wesela.

Na każdym weselu zjawiają się Goście z daleka. Jeśli nie macie możliwości położenia ich w Waszym lub rodziców domu, takim wypadku powinniście zapewnić im nocleg. Pomyślcie również o noclegu dla Was, ponieważ powinniście być ostatnimi Gośćmi opuszczającymi wesele, a pierwszymi na ewentualnych poprawinach. Nocleg będzie wtedy wybawieniem.

9. Dodatkowe, ważne atuty sali weselnej.

Odpowiedniej wielkości parkiet, klimatyzacja, podstawowe nagłośnienie i oświetlenie, czy też parking dla Gości. Upewniliście się, że wybrana przez Was sala posiada wszystko? Dodatkowy atut sali to również stały zespół obsługi Gości. Polecam dopytać o tą kwestię, ponieważ wiele sal weselnych dobiera personel do pracy w trakcie przyjęć, a zazwyczaj są to osoby niesprawdzone i bez większego doświadczenia.